Administratief medewerker vakgroep Cardiologie

Als Administratief Medewerker van de vakgroep Cardiologie ben jij de organisatorische en administratieve spil achter uiteenlopende onderzoeks- en opleidingsactiviteiten. Je ondersteunt de vakgroep bij de administratieve en financiële processen rondom wetenschappelijk onderzoek en zorgt ervoor dat dossiers, deadlines en afspraken zorgvuldig worden beheerd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen artsen, onderzoekers en andere zorgprofessionals zich richten op hun kerntaken.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Vakgroep Cardiologie:

• Ondersteun je de vakgroep bij de administratieve en financiële afhandeling van diverse (internationale) onderzoeksprojecten. Bereid je mutaties in de registratie van zorgactiviteiten voor, zodat deze correct verwerkt kunnen worden door de financiële administratie.
• Bewaak je de voortgang van lopende dossiers, projecten en deadlines en houd je overzicht over alle administratieve processen.
• Plan en organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken voor de vakgroep. Werk je nauw samen met de backoffice, de afdeling Financiën & Control, researchverpleegkundigen en artsen binnen de vakgroep Cardiologie.
• Stel je protocollen, verslagen en ondersteunende documenten op en zorg je voor een zorgvuldige voorbereiding van overleggen.
• Lever je een belangrijke bijdrage aan het waarborgen van een goed opleidings- en onderzoeksklimaat binnen het Hartcentrum.

Met wie?

Het Hartcentrum van Amphia biedt een regionale functie voor Zuidwest Nederland voor cardio thoracale chirurgie en interventiecardiologie. Hierdoor wordt veel hoog complexe cardiologische en cardio chirurgische zorg verleend. Het Hartcentrum bestaat uit de polikliniek, hartfunctieafdeling, hartkatheterisatie kamers, CCU, Eerste Hart Hulp, dagbehandeling, short-stay cardiologie en vier verpleegafdelingen cardiologie-cardio thoracale chirurgie met telemetrische bewaking.

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

Wat breng jij mee?

• Je hebt ruime ervaring in een administratieve en ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een ziekenhuis of andere zorginstelling.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met systemen zoals MS Office en bij voorkeur EPIC. Je beheerst de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, ook wanneer je met complexe administratieve processen werkt.
• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in een omgeving waarin verschillende projecten en deadlines tegelijkertijd lopen. Je bent sterk in plannen en organiseren en weet prioriteiten te stellen. Je bent proactief, servicegericht en werkt prettig samen met verschillende disciplines.
• Je vindt het leuk om zowel administratief als organisatorisch een ondersteunende rol te vervullen binnen een professionele omgeving.

Dit krijg je van ons

• Een contract voor 24 tot 36 uur per week. In eerste instantie tijdelijk, maar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris binnen FWG 45 (min. €3.228,- tot max. €4.346,-), bruto op basis van 36 uur per week. En een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis en we hebben een overdekte bewaakte fietsenstalling.

Bovenop arbeidvoorwaarden via de cao Ziekenhuizen, bieden we jou extra voordelen die je helpen groeien, ontwikkelen als professional en als mens. En die bijdragen aan een goede werk-privébalans. Lees hier meer.