Regionaal ICT/adoptie coördinator – PRIME (PRogramma IZA MDO Embraze) - Tijdelijk

Wat ga je doen?

Wil jij een sleutelrol spelen in de digitale transformatie van de oncologische zorg in Zuidwest-Nederland? Voor het programma PRIME zoeken wij een ervaren Regionaal ICT & Adoptiecoördinator die de technische implementatie én gebruikersadoptie van een innovatief MDO-platform aanstuurt binnen negen zorgorganisaties. Je werkt aan een belangrijk regionaal samenwerkingsinitiatief binnen de oncologische zorg. De resultaten van PRIME dragen bij aan een landelijke standaard voor digitale gegevensuitwisseling rondom multidisciplinair overleg.

EMBRAZE kankernetwerk is een samenwerkingsverband voor oncologische zorg van zes algemene ziekenhuizen (ADRZ, Amphia, Bravis, ETZ, JBZ, Zorgsaam) en twee radiotherapeutische instituten (Verbeeten instituut en ZRTI) in Zuidwest Nederland met het academisch ziekenhuis Erasmus MC. De samenwerking is gericht op het bieden van de best mogelijke zorg voor alle patiënten met (een verdenking van) kanker in de regio. Een belangrijk instrument daarvoor is de patiëntenbespreking in het zogenaamde regionale MDO (Multi Disciplinair Overleg). In het MDO vindt tussen de zorgprofessionals afstemming plaats over de diagnose, het behandeladvies en onderlinge doorverwijzing van patiënten. EMBRAZE optimaliseert de huidige werkwijze m.b.t. MDO’s door de inzet van een integraal beschikbaar MDO platform (Vitaly) waarop data gedeeld wordt tussen de verschillende specialisten van de verschillende deelnemende instellingen. Daartoe loopt een ambitieus programma waarvoor subsidie is verkregen in het kader van de zogenaamde IZA-transformatiegelden.

Voor dit programma, genaamd PRIME, zijn we op korte termijn op zoek naar een regionaal ICT/adoptie projectcoördinator. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de technische realisatie van verbeteringen en nieuwe releases van het platform. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor de procesmatige realisatie en adoptie van het MDO Platform t.b.v. meerdere MDO’s. Je coördineert alle werkzaamheden die lokaal door alle instellingen en de leveranciers worden uitgevoerd om tot deze technische realisatie en adoptie te komen. Daarbij vindt afstemming plaats met de huidige regionale adoptiecoördinator en met de regionaal programmamanager, die overall verantwoordelijk is. Je werkt binnen de kaders van het IZA transformatieplan en monitort dat de afgesproken resultaten binnen iedere fase van dit plan op ICT en adoptiegebied worden gehaald.

Jouw verantwoordelijkheden

ICT Projectcoördinatie

• Je stuurt de regionale ICT-implementatie aan en bewaakt planning, voortgang, risico's en afhankelijkheden tussen negen instellingen en diverse leveranciers. Dit doe je in onderlinge afstemming en samenwerking met de lokale ICT projectleiders van de 9 Embraze instellingen en de leveranciers waaronder VECOZO;
• Je vormt de linking pin tussen de lokale ICT projectteams en de leveranciers voor het onderhoud, doorontwikkeling en verbetering van het platform;
• Je coördineert de inrichting van de ICT beheerorganisatie op lokaal niveau en de relatie met de leveranciers t.b.v. beheer na het programma.

Adoptie projectcoördinatie

• In samenwerking met de lokale adoptiecoördinatoren draag je zorg voor een naadloze overgang van de huidige werkwijze in het MDO naar de nieuwe werkwijze met het MDO platform. Daarbij staan de behoeften en uitdagingen centraal van alle betrokkenen, zoals de betrokken medisch specialisten, de administratie, de planner, de notulist en de voorzitter van het MDO.
• Je draagt bij aan het verfijnen van de adoptie aanpak gedurende het traject, in samenwerking met de 2e adoptiecoördinator.

Algemene programmataken

• Op programmaniveau lever je een bijdrage aan het realiseren van de KPI’s in het transformatieplan op ICT- en adoptiegebied;
• Je zorgt voor onderlinge afstemming tussen de technische realisatie en de adoptie per MDO zodat de implementatie van beide op elkaar aansluit.

Wat breng je mee?

• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van gezondheidszorg, ICTen verandermanagement;
• Je spreekt de taal van de ICT-er én van de gebruiker in de zorg, bij voorkeur in de ziekenhuis branche;
• Je hebt ervaring met het creëren van draagvlak en verbinding in een complex, bij voorkeur regionaal, krachtenveld;
• Je kunt mensen bewegen in de richting van de programmadoelstellingen. Je bent in staat bruggen te slaan tussen de mogelijkheden van het MDO platform en de dagelijkse praktijk van het medisch personeel;
• Je bent proactief, daadkrachtig en resultaatgericht;
• Je werkt gestructureerd en planmatig;
• Kennis over en ervaring met EPD’s (Hix/ Epic), beeldsystemen (XDS/ Twiin) en het realiseren van koppelingen tussen verschillende ICT systemen vormt een belangrijke pré.

Wat bieden wij jou?

Wil jij bijdragen aan betere zorg in Nederland? In deze uitdagende functie werk je mee aan een programma van grote maatschappelijke waarde. Wij bieden je een overeenkomst van opdracht voor een half jaar voor gemiddeld 14 tot 16 uur per week, met een mogelijkheid tot verlenging gedurende de verdere looptijd van het programma. Je kunt werken vanuit huis, op locatie van één van de negen Embraze-instellingen of in een hybride vorm. Daarbij krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en je werktijden flexibel in te delen, passend bij de voortgang van het programma.

De startdatum is zo spoedig mogelijk maar bij voorkeur uiterlijk mid november 2026. Ben je momenteel werkzaam binnen een van de EMBRAZE-instellingen? Dan behoort het combineren van deze opdracht met je huidige werkzaamheden tot de mogelijkheden. Informatie over de vacature is verkrijgbaar bij Patricia Wibier, programma manager PRIME (e-mail adres pwibier@amphia.nl en telefoonnummer 06-15 38 12 42).

Wil jij een zichtbare bijdrage leveren aan de toekomst van oncologische zorg en digitale samenwerking tussen ziekenhuizen? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteren kan tot en met 6 november 2026 door een motivatiebrief met CV te sturen naar de programma manager. Gesprekken worden gepland zodra geschikte kandidaten zich melden.